01
Leg de behoefte vast
Start met een interne inkoopaanvraag. Leg intakevelden, de interne opdrachtgever, betrokken experts en het passende procesmodel vast.
- Interne aanvraag
- Intakevelden en context
- Opdrachtgever en experts
Hoe Daliio werkt
Van inkoopbehoefte naar een onderbouwd besluit
Daliio ondersteunt documenten, interne werkprocessen en beoordeling zonder de professionele verantwoordelijkheid over te nemen. Iedere stap blijft bewerkbaar, controleerbaar en gekoppeld aan uw proces.
02
Stel het aanbestedingsdocument op
Werk via een begeleide wizard aan scope, eisen en wensen. Gebruik eigen sjablonen en databronnen als context voor de documentgeneratie.
- Begeleide wizard
- Eigen sjablonen en databronnen
- Scope, eisen en wensen
03
Controleer in Word
Exporteer een bewerkbaar Word-document met zichtbare wijzigingen. Juridische en inhoudelijke professionals houden de uiteindelijke controle.
- Bewerkbare Word-export
- Zichtbare wijzigingen
- Menselijke juridische en inhoudelijke toetsing
04
Organiseer goedkeuring en samenwerking
Wijs rollen en processtappen toe, volg de status en laat bevoegde betrokkenen inhoud en documenten goedkeuren.
- Toegewezen rollen
- Status per processtap
- Vastgelegde goedkeuringen
05
Analyseer inschrijvingen tegen de criteria
Structureer informatie per vooraf vastgesteld criterium. Beoordelaars zien relevante bronpassages, kunnen gevoelige informatie automatisch laten afschermen en leggen hun eigen motivering vast.
- Criteria blijven leidend
- Bronpassages bij de analyse
- Automatische afscherming van gevoelige informatie
06
Bewaar een controleerbaar proces
Bewaar documentversies, analyses, processtatussen en goedkeuringen als proceshistorie en exporteer deze voor het aanbestedingsdossier.
- Proces- en audithistorie
- Documentversies en analyses
- Export voor dossieropbouw
Nederlandse procescontext
Controles worden per opdracht en implementatie ingericht
Voor Nederlandse publieke inkoop kunnen relevante controles en werkprocessen worden ingericht rond de toepasselijke Aanbestedingswet, Gids Proportionaliteit, Europese aanbestedingsregels, het ARW waar relevant, toepasselijke contractvoorwaarden en het eigen inkoopbeleid van de organisatie. Welke controles nodig zijn, hangt af van de opdracht en implementatie.